Vapestreet Sp. z o.o.

REGULAMIN SKLEPU INTERNETOWEGO

§ 1.

Definicje

Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają:

Dane osobowe – informacje o Kupującym będącym osobą fizyczną, możliwe do zidentyfikowania w sposób pośredni lub bezpośredni, takie jak: imię i nazwisko, nazwa, adres miejsca prowadzenia działalności, numer identyfikacyjny (PESEL, NIP, KRS) dres e-mail, nr. telefonu oraz inne dane, które pozwalają na identyfikację w rozumieniu art. 4 pkt 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Dni robocze – dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce przypadających na te dni.
Formularz Zamówienia – elektroniczny formularz dostępny na naszej stronie internetowej, umożliwiający złożenie Zamówienia przez Kupującego poprzez dodanie Towarów do koszyka oraz określenie warunków sprzedaży, w szczególności ilości, ceny oraz sposobu i kosztu dostawy.
Konto – nieodpłatna funkcja Sklepu (usługa świadczona drogą elektroniczną), dzięki której Kupujący może założyć w Sklepie indywidualne konto użytkownika i uzyskać do niego dostęp.
Kupujący – przedsiębiorca w rozumieniu art. 43¹ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. z 2025 r. poz. 1071), prowadzący we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową w zakresie obrotu wyrobami akcyzowymi, w szczególności płynami do papierosów elektronicznych, który składa lub zamierza złożyć Zamówienie w Sklepie. Kupujący oświadcza, że posiada wszelkie wymagane przepisami prawa uprawnienia do nabywania, magazynowania lub dalszej odsprzedaży wyrobów akcyzowych.
Regulamin – niniejszy regulamin sklepu internetowego VAPESTREET Sp. z o.o., określający zasady składania Zamówień, zawierania i wykonywania umów sprzedaży za pośrednictwem Sklepu, prawa i obowiązki stron umowy sprzedaży oraz zasady postępowania reklamacyjnego.
Sklep lub Sklep internetowy – sklep internetowy prowadzony przez Sprzedającego pod domeną:
Sprzedający – VAPESTREET Sp. z o.o. Piła 107a, 26-200 Piła. KRS 0000715936 NIP 5272838582
Towar - rzecz ruchoma oferowana w Sklepie, będąca przedmiotem umowy sprzedaży zawartej pomiędzy Sprzedającym a Kupującym, w tym w szczególności wyroby akcyzowe w rozumieniu ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1960 z późn. zm.), takie jak płyny do papierosów elektronicznych, oraz inne towary nieobjęte akcyzą, w tym akcesoria i urządzenia związane z ich używaniem. Towary oferowane w Sklepie przeznaczone są wyłącznie do dalszej odsprzedaży lub wykorzystania w działalności gospodarczej Kupującego.
Zamówienie – oświadczenie woli Kupującego skierowane do Sprzedającego, składane za pomocą Formularza Zamówienia, zmierzające bezpośrednio do zawarcia umowy sprzedaży Towaru zgodnie z postanowieniami Regulaminu, określające w szczególności rodzaj, ilość i cenę Towaru.

§ 2.

Postanowienia ogólne

Regulamin stanowi regulamin, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2024 r. poz. 1513 z późn. zm.).
Korzystanie ze Sklepu, w tym złożenie Zamówienia lub założenie Konta, jest równoznaczne z oświadczeniem Kupującego o zapoznaniu się z treścią Regulaminu oraz akceptacją jego postanowień.
Regulamin dotyczy umów sprzedaży zawieranych za pośrednictwem Sklepu wyłącznie z Kupującymi będącymi przedsiębiorcami w rozumieniu §1 ust. 5.
Warunki określone w Regulaminie, obejmujące również warunki wskazane w danym Zamówieniu, stanowią całość porozumienia pomiędzy Sprzedającym a Kupującym. W przypadku, gdy Sprzedającego i Kupującego (lub podmioty z nim powiązane) łączą odrębne, indywidualnie uzgodnione warunki współpracy, promocji lub umowy dotyczące Zamówień w Sklepie, postanowienia tych umów mają pierwszeństwo przed postanowieniami Regulaminu.
Sklep jest dostępny pod domeną www.vapestreet.pl i prowadzony przez Sprzedającego.
Dane kontaktowe Sprzedającego wskazane są w §1 ust. 8 oraz na stronie Sklepu w zakładce „Kontakt”.
Kontakt ze Sprzedającym możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: office@vapestreet.pl, telefonicznie pod numerem: 665 425 180 (w godzinach _w Dni robocze) lub pisemnie na adres siedziby Sprzedającego: VAPESTREET Sp. z o.o. Piła 107a, 26-200 Piła.
Regulamin oraz wszelkie informacje umieszczone na stronie Sklepu, w tym w szczególności opisy i zdjęcia Towarów, stanowią utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2025 r. poz. 24) i podlegają ochronie prawnej. Zabrania się ich kopiowania, rozpowszechniania lub wykorzystywania bez zgody Sprzedającego.
Wszystkie Towary sprzedawane w Sklepie są nowe i nieużywane. W przypadku Towarów objętych akcyzą Sprzedający zapewnia, że pochodzą one z legalnego źródła i są oznaczone zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Informacje zawarte na stronie Sklepu, w szczególności opisy i zdjęcia Towarów, nie stanowią oferty w rozumieniu art. 66 §1 Kodeksu cywilnego, lecz zaproszenie do zawarcia umowy sprzedaży w rozumieniu art. 71 Kodeksu cywilnego.
Regulamin jest dostępny na stronie Sklepu pod adresem www.vapestreet.pl/regulamin w formacie umożliwiającym jego zapisanie, odtworzenie lub wydrukowanie w dowolnym czasie.

§ 3.

Zasady korzystania ze Sklepu

Korzystanie ze Sklepu możliwe jest pod warunkiem spełnienia przez Kupującego minimalnych wymagań technicznych niezbędnych do prawidłowego działania Sklepu oraz korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną przez Sprzedającego, tj.:
1. posiadania komputera lub urządzenia mobilnego (telefonu, tabletu) z dostępem do sieci Internet;
2. dostępu do poczty elektronicznej;
3. zainstalowanej i aktualnej przeglądarki internetowej: Internet Explorer w wersji 11 lub nowszej, Firefox w wersji 28.0 lub nowszej, Chrome w wersji 32 lub nowszej, Opera w wersji 12.17 lub nowszej, Safari w wersji 1.1 lub nowszej;
4. włączonej obsługi plików Cookies oraz JavaScript.
Kupujący zobowiązany jest w szczególności do:
1. niedostarczania i nieprzekazywania treści zabronionych przez przepisy prawa, w szczególności treści obraźliwych, propagujących przemoc, zniesławiających lub naruszających dobra osobiste osób trzecich;
2. korzystania ze Sklepu w sposób niezakłócający jego działania, w szczególności poprzez nieużywanie oprogramowania lub urządzeń mogących negatywnie wpłynąć na funkcjonalność Sklepu;
3. korzystania ze Sklepu w sposób umożliwiający innym Kupującym prawidłowe korzystanie z niego;
4. korzystania ze Sklepu w sposób zgodny z przepisami obowiązującymi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, postanowieniami Regulaminu, dobrymi obyczajami oraz zasadami współżycia społecznego przyjętymi w sieci Internet.
Korzystanie ze Sklepu, w tym przeglądanie ofert Towarów, zakładanie Konta lub korzystanie z innych usług świadczonych drogą elektroniczną przez Sprzedającego, jest bezpłatne.
Kupujący ma dostęp do Sklepu oraz swojego Konta przez całą dobę, każdego dnia roku kalendarzowego. Sprzedający zastrzega sobie prawo do czasowego wstrzymania funkcjonowania Sklepu lub Konta z przyczyn technicznych, konserwacyjnych, aktualizacji danych lub rozbudowy Sklepu. Informacje o planowanym wstrzymaniu działalności Sklepu publikowane będą na stronie internetowej.
Sprzedający zastrzega sobie prawo do weryfikacji Kupującego w celu ustalenia faktycznego rodzaju oraz charakteru prowadzonej przez niego działalności gospodarczej, w szczególności ustalenia, czy Kupujący posiada status przedsiębiorcy w rozumieniu Regulaminu.
W przypadku stwierdzenia, że Kupujący nie spełnia warunków określonych w Regulaminie (w tym nie prowadzi działalności w zakresie obrotu wyrobami akcyzowymi), Sprzedający ma prawo do usunięcia Konta Kupującego oraz anulowania niezrealizowanych Zamówień bez konieczności uprzedniego powiadomienia Kupującego.
Zasady przetwarzania Danych osobowych Kupujących oraz stosowania plików Cookies określa Polityka prywatności, która zawiera informacje na temat przetwarzania plików cookies.
Przy pierwszym wejściu na stronę Sklepu Kupujący jest informowany o stosowaniu plików cookies oraz ma możliwość zaakceptowania wszystkich plików cookies lub odrzucenia ich, z wyjątkiem plików niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania strony.
Korzystanie ze Sklepu po dokonaniu wyboru w zakresie cookies oznacza akceptację zasad określonych w Polityce prywatności i plików cookies.

§ 4.

Usługi

Sprzedający umożliwia za pośrednictwem Sklepu korzystanie z następujących bezpłatnych usług świadczonych drogą elektroniczną:
1. usługi „Moje Konto”, obejmującej założenie i utrzymywanie indywidualnego Konta Kupującego w ramach Sklepu;
2. zawierania i obsługi umów sprzedaży Towarów za pośrednictwem Sklepu;
3. usługi Newslettera – polegającej na przesyłaniu Kupującemu informacji handlowych lub marketingowych drogą elektroniczną, pod warunkiem uzyskania uprzedniej, dobrowolnej zgody Kupującego. Szczegółowe zasady korzystania z usługi Newslettera określa § 6 niniejszego Regulaminu.
4. bieżącej komunikacji Sprzedającego z Kupującym dotyczącej realizacji Zamówienia, w tym za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie Sklepu.
Sprzedający ma prawo do zmiany rodzaju, formy, zakresu, czasu oraz sposobu udzielania dostępu do wybranych usług świadczonych drogą elektroniczną, o czym poinformuje Kupującego w sposób właściwy dla zmiany Regulaminu.
Poza przypadkami wskazanymi wprost w Regulaminie, zarówno Kupujący, jak i Sprzedający mają prawo rozwiązania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (w tym dotyczącej utrzymania Konta), z zachowaniem 7-dniowego okresu wypowiedzenia.
Oświadczenie Sprzedającego o wypowiedzeniu, o którym mowa w ust. 3, wymaga przesłania wiadomości na adres poczty elektronicznej Kupującego wskazany podczas rejestracji Konta.

§ 5.

Konto

Usługa Konta jest dostępna dla Kupującego po dokonaniu rejestracji na zasadach opisanych w Regulaminie i polega na udostępnieniu Kupującemu dedykowanego panelu w ramach Sklepu, umożliwiającego w szczególności modyfikację danych podanych podczas rejestracji, śledzenie stanu realizacji Zamówień oraz przeglądanie historii zrealizowanych Zamówień.
Skuteczny proces założenia Konta przebiega w następujący sposób:
1. wejście przez Kupującego na stronę internetową Sklepu pod adresem: www.vapestreet.pl
2. wypełnienie przez Kupującego formularza rejestracyjnego, w którym konieczne jest podanie nazwy użytkownika, adresu poczty elektronicznej oraz utworzenie indywidualnego hasła, a także innych danych wymaganych w formularzu rejestracyjnym;
3. zaakceptowanie treści Regulaminu oraz – w razie potrzeby – wyrażenie zgody na przetwarzanie Danych osobowych w celach wskazanych w formularzu rejestracyjnym, poprzez zaznaczenie odpowiednich pól wyboru (checkboxów);
4. zatwierdzenie przez Kupującego wprowadzonych danych poprzez wybór przycisku „Utwórz Konto”
Prawidłowe wykonanie wszystkich czynności wskazanych w ust. 2, a następnie ich weryfikacja i akceptacja przez Sprzedającego skutkują wysłaniem przez Sprzedającego na adres poczty elektronicznej Kupującego wiadomości potwierdzającej skuteczne założenie Konta. Konto zostaje utworzone z chwilą przesłania tej wiadomości.
W trakcie procedury rejestracji Kupujący zobowiązuje się do podania danych prawdziwych, kompletnych i aktualnych. Zabronione jest podawanie danych nieprawidłowych, niepełnych lub należących do osób trzecich. Sprzedający nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania przez Kupującego danych nieprawdziwych lub nieaktualnych.
Kupujący, dokonując rejestracji, oświadcza, że:
1. dane przez niego podane są prawdziwe i nie naruszają praw osób trzecich;
2. jest uprawniony do założenia Konta oraz prowadzenia działalności gospodarczej, w ramach której korzysta ze Sklepu;
3. będzie dokonywał zakupów w Sklepie wyłącznie w celu związanym z prowadzoną działalnością gospodarczą lub zawodową.
Usługa Konta jest świadczona nieodpłatnie i przez czas nieoznaczony.
Kupujący może w każdej chwili i bez podania przyczyny zrezygnować z usługi Konta. Rezygnacja jest równoznaczna z żądaniem usunięcia Konta. Oświadczenie Kupującego o rezygnacji, wymaga zalogowania się do panelu klienta oraz skorzystania z formularza „Prośba o usunięcie konta oraz danych osobowych z platformy sprzedażowej” w zakładce „Zgody”.
Rezygnacja jest równoznaczna z żądaniem usunięcia Konta. W tym celu Kupujący przesyła stosowne żądanie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres Sprzedającego.
Z chwilą otrzymania żądania Sprzedający usuwa Konto Kupującego i zaprzestaje świadczenia usługi Konta. Usunięcie Konta nie oznacza usunięcia wszelkich danych Kupującego. Sprzedający zachowa dane, których przechowywanie jest niezbędne do celów księgowych, podatkowych, archiwalnych lub wynikających z przepisów prawa (w szczególności ustawy o rachunkowości, przepisów podatkowych i przepisów dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy). Dane te będą przetwarzane wyłącznie przez okres i w zakresie wymaganym przepisami prawa.
Sprzedający ma prawo wypowiedzieć umowę o świadczenie usługi Konta z zachowaniem 7-dniowego okresu wypowiedzenia w przypadku:
1. naruszenia przez Kupującego postanowień Regulaminu;
2. podania przez Kupującego podczas rejestracji danych nieprawdziwych, niekompletnych lub naruszających prawa osób trzecich;
3. wykorzystywania Konta przez Kupującego w sposób sprzeczny z jego przeznaczeniem lub na szkodę osób trzecich;
4. podejmowania przez Kupującego działań mogących zakłócić działanie Sklepu lub zagrozić jego bezpieczeństwu;
5. braku jakiegokolwiek Zamówienia złożonego przy użyciu Konta w ciągu kolejnych 12 miesięcy.

Sprzedający ma prawo zablokować dostęp Kupującego do Konta w każdym czasie, w przypadku:
1. podejrzenia działania Kupującego na szkodę Sprzedającego lub innych Kupujących;
2. naruszenia przez Kupującego przepisów prawa lub postanowień Regulaminu;
3. względów bezpieczeństwa, w szczególności wykrycia prób naruszenia zabezpieczeń Sklepu.

Blokada Konta trwa przez okres niezbędny do wyjaśnienia okoliczności stanowiących podstawę blokady.

Sprzedający zawiadamia Kupującego o dokonaniu blokady Konta za pośrednictwem wiadomości e-mail przesłanej na adres poczty elektronicznej wskazany przez Kupującego podczas rejestracji Konta.

§ 6.

Newsletter

Sprzedający świadczy usługę Newsletter, polegającą na przesyłaniu za pośrednictwem poczty elektronicznej informacji o Towarach, usługach, promocjach, ofertach, akcjach marketingowych oraz wydarzeniach dotyczących działalności Sprzedającego lub Sklepu.
Korzystanie z usługi Newsletter jest dobrowolne i wymaga podania przez Kupującego adresu poczty elektronicznej, na który Newsletter będzie przesyłany, oraz wyrażenia zgody na jego otrzymywanie poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu zapisu.
Z usługi Newsletter może skorzystać każdy Kupujący, który dokona subskrypcji poprzez formularz rejestracyjny udostępniony przez Sprzedającego na stronie Sklepu. Po przesłaniu wypełnionego formularza Kupujący otrzymuje wiadomość e-mail z potwierdzeniem zapisu na Newsletter. Z chwilą potwierdzenia subskrypcji zawarta zostaje umowa o świadczenie usługi Newsletter drogą elektroniczną.
Usługa Newsletter jest świadczona nieodpłatnie i przez czas nieoznaczony.
Kupujący może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania Newslettera bez podania przyczyny, poprzez kliknięcie w odnośnik „Wypisz się z Newslettera” umieszczony w każdej wiadomości przesyłanej w ramach Newslettera,
Rezygnacja z Newslettera jest skuteczna z chwilą potwierdzenia przez system Sprzedającego otrzymania żądania wypisania się z subskrypcji. Usunięcie adresu e-mail z bazy subskrybentów nie wpływa na możliwość korzystania przez Kupującego z pozostałych usług Sklepu.
W związku ze świadczeniem usługi Newsletter Sprzedający przetwarza Dane osobowe Kupujących zgodnie z przepisami RODO oraz zasadami określonymi w Polityce prywatności i plików cookies dostępnej na stronie Sklepu.
Sprzedający ma prawo do wstrzymania lub zakończenia świadczenia usługi Newsletter w dowolnym czasie, o czym poinformuje subskrybentów poprzez wysłanie wiadomości na ich adresy e-mail lub zamieszczenie informacji na stronie Sklepu.

§ 7.

Zamówienie i umowa sprzedaży

Kupujący może za pośrednictwem Sklepu dokonywać Zamówień Towarów prezentowanych w Sklepie.
Zawartość Sklepu, w tym opisy, zdjęcia oraz ceny Towarów, nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 §1 Kodeksu cywilnego, lecz zaproszenie do zawarcia umowy w rozumieniu art. 71 Kodeksu cywilnego. Złożenie Zamówienia przez Kupującego stanowi ofertę nabycia Towarów określonych w Zamówieniu.
Wszystkie Towary prezentowane w Sklepie są Towarami dostępnymi w chwili składania Zamówienia, chyba że opis danego Towaru wskazuje inaczej.
W wyjątkowych przypadkach, w szczególności w razie równoczesnego złożenia Zamówień na ten sam Towar przez kilku Kupujących lub błędu systemowego, może dojść do chwilowego braku dostępności Towaru. W takiej sytuacji Sprzedający niezwłocznie poinformuje Kupującego za pośrednictwem poczty elektronicznej o braku możliwości realizacji całości lub części Zamówienia.
W przypadku braku danego Towaru w magazynie bądź niemożności zrealizowania Zamówienia z innego uzasadnionego powodu, Kupujący zostanie poinformowany przez Sprzedającego pocztą elektroniczną lub telefonicznie o problemach z realizacją Zamówienia.
W przypadku, gdy Sprzedający otrzymał płatność za Zamówienie, które nie może zostać zrealizowane, zwrot płatności nastąpi niezwłocznie, w tej samej formie, w jakiej została dokonana. W sytuacji, gdy nie będzie to możliwe, Sprzedający skontaktuje się z Kupującym w celu ustalenia alternatywnego sposobu zwrotu płatności.
Sprzedający umożliwia składanie Zamówień przez Kupującego przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę, za pośrednictwem elektronicznego Formularza Zamówienia dostępnego na stronie Sklepu.
Kupujący kompletuje Zamówienie, wybierając Towary, którymi jest zainteresowany. Dodanie Towaru do Zamówienia następuje poprzez wybór polecenia „Dodaj do koszyka” lub innego równoznacznego polecenia widocznego przy danym Towarze.
Po skompletowaniu całości Zamówienia i wskazaniu w „Koszyku” sposobu dostawy oraz formy płatności, Kupujący składa Zamówienie poprzez wysłanie Formularza Zamówienia do Sprzedającego, wybierając przycisk „Zamawiam i płacę” lub inny równoznaczny komunikat.
Wypełnienie Formularza Zamówienia i jego zatwierdzenie, o którym mowa w ust. 9, stanowi złożenie przez Kupującego oferty zawarcia umowy sprzedaży Towarów określonych w Zamówieniu, zgodnie z postanowieniami Regulaminu.
Przed wysłaniem Zamówienia do Sprzedającego Kupującemu wyświetlane jest podsumowanie Zamówienia, zawierające informacje o łącznej cenie wybranych Towarów, kosztach dostawy oraz ewentualnych innych kosztach związanych z realizacją umowy sprzedaży.
Po złożeniu Zamówienia Sprzedający przesyła na wskazany przez Kupującego adres poczty elektronicznej potwierdzenie jego otrzymania.
Po weryfikacji możliwości realizacji Zamówienia Sprzedający przesyła Kupującemu wiadomość o przyjęciu Zamówienia do realizacji. Otrzymanie przez Kupującego tej wiadomości stanowi oświadczenie Sprzedającego o przyjęciu oferty, o której mowa w ust. 10, i z tą chwilą dochodzi do zawarcia umowy sprzedaży Towarów objętych Zamówieniem.
Po zawarciu umowy sprzedaży Sprzedający przesyła Kupującemu na wskazany adres poczty elektronicznej potwierdzenie jej warunków, obejmujące w szczególności: numer Zamówienia, specyfikację Towarów, cenę, sposób i koszt dostawy oraz przewidywany termin realizacji.
W trakcie realizacji Zamówienia Sprzedający informuje Kupującego o jego statusie za pośrednictwem poczty elektronicznej, a w razie potrzeby może również skontaktować się telefonicznie w celu ustalenia szczegółów dostawy.
Umowa sprzedaży zostaje zawarta w języku polskim i podlega prawu polskiemu.

§ 8.

Płatność

Ceny Towarów podane w Sklepie są wyrażone w złotych polskich (PLN) i zawierają informację, czy jest to kwota netto, czy brutto.
W przypadku Towarów będących wyrobami akcyzowymi, ceny zawierają należną kwotę akcyzy, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1960 z późn. zm.).
Ceny Towarów wskazane w Sklepie nie obejmują kosztów dostawy ani innych dodatkowych kosztów wynikających z wybranego przez Kupującego sposobu płatności lub dostarczenia Towaru. Wysokość tych kosztów jest wskazywana Kupującemu w trakcie składania Zamówienia, przed jego ostatecznym zatwierdzeniem.
Sprzedający ma prawo do zmiany cen Towarów, wprowadzania nowych Towarów do oferty, udzielania rabatów, przeprowadzania i odwoływania promocji oraz wycofywania Towarów z oferty. Zmiany, o których mowa powyżej, nie mają wpływu na Zamówienia złożone przed ich wprowadzeniem.
Do momentu wyboru opcji „Zamawiam i płacę” lub innej równoważnej, cena Towaru może ulec zmianie. Towary pozostają własnością Sprzedającego do momentu otrzymania przez niego pełnej zapłaty ceny sprzedaży oraz ewentualnych kosztów dostawy.
Sprzedający dopuszcza następujące sposoby płatności za złożone Zamówienie:
1. za pobraniem – płatność gotówką przy odbiorze przesyłki; kompletowanie i przygotowanie Zamówienia rozpoczyna się po przesłaniu Kupującemu potwierdzenia przyjęcia Zamówienia przez Sprzedającego;
2. przelewem bankowym na rachunek Sprzedającego – kompletowanie i przygotowanie Zamówienia rozpoczyna się po zaksięgowaniu wpłaty na rachunku bankowym Sprzedającego; dane do przelewu: Bank BNP PARIBAS, nr konta: 55 1600 1462 1737 4646 5000 0001; w tytule przelewu należy podać numer Zamówienia;
3. płatnością elektroniczną (przelewem online) za pośrednictwem operatora płatności Przelewy24; kompletowanie i przygotowanie Zamówienia rozpoczyna się po otrzymaniu potwierdzenia poprawnego wykonania płatności od podmiotu obsługującego transakcję.
Kupujący dokonuje wyboru sposobu płatności spośród opcji wskazanych w ust. 6 poprzez zaznaczenie właściwego pola w Formularzu Zamówienia.
Łączna cena za zamówione Towary wraz z kosztami dostawy oraz ewentualnymi innymi kosztami zależnymi od wybranego sposobu płatności jest prezentowana Kupującemu przed ostatecznym potwierdzeniem Zamówienia.
Termin dokonania płatności przez Kupującego każdorazowo wskazany jest w trakcie składania Zamówienia oraz w wiadomości e-mail potwierdzającej jego złożenie.
W przypadku braku płatności w wyznaczonym terminie, Sprzedający może wyznaczyć Kupującemu dodatkowy termin na dokonanie płatności i poinformować go o tym za pośrednictwem poczty elektronicznej. Po bezskutecznym upływie tego terminu Sprzedający jest uprawniony do odstąpienia od umowy sprzedaży.
W przypadku Zamówień obejmujących Towary będące wyrobami akcyzowymi, realizacja Zamówienia może nastąpić wyłącznie na rzecz Kupującego, który posiada uprawnienia do nabywania takich wyrobów zgodnie z przepisami prawa. Sprzedający zastrzega sobie prawo do weryfikacji statusu Kupującego przed realizacją Zamówienia.
Dowodem dokonania zakupu jest faktura VAT, wystawiana przez Sprzedającego po zawarciu umowy sprzedaży.
Faktura może zostać doręczona drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej wskazany przez Kupującego podczas składania Zamówienia lub w formie papierowej – wraz z dostarczonym Towarem lub w oddzielnej przesyłce.
Kupujący, akceptując niniejszy Regulamin, upoważnia Sprzedającego do wystawiania faktur VAT bez podpisu Kupującego oraz do ich przesyłania drogą elektroniczną, chyba że Kupujący wyrazi sprzeciw wobec tej formy doręczenia, zgłaszając to Sprzedającemu przed realizacją Zamówienia.

§ 9.

Dostawa

Informacje dotyczące dostępnych sposobów dostawy Towarów oraz szczegółowe warunki ich realizacji znajdują się w zakładce „Dostawa” (lub równoważnej) na stronie Sklepu.
Kupujący dokonuje wyboru metody dostawy Zamówienia spośród dostępnych opcji wskazanych w Formularzu Zamówienia, w szczególności:
1. przesyłka kurierska,
2. odbiór osobisty w siedzibie Sprzedającego,
3. inny sposób dostawy, jeżeli jest dostępny dla danego Towaru.
Koszt dostawy doliczany jest do wartości Zamówienia ujętego w „Koszyku”, zgodnie z obowiązującym w Sklepie cennikiem. Wysokość kosztów dostawy zależy od wybranej metody dostawy, wartości i rodzaju Zamówienia oraz sposobu płatności, a informacja o łącznym koszcie dostawy jest każdorazowo prezentowana Kupującemu przed ostatecznym zatwierdzeniem Zamówienia.
Dostawy realizowane są wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, o ile Sprzedający nie postanowi inaczej w indywidualnym porozumieniu z Kupującym.
W przypadku Zamówień obejmujących Towary będące wyrobami akcyzowymi, dostawa realizowana jest wyłącznie na rzecz Kupujących, którzy posiadają uprawnienia do nabywania takich wyrobów zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1960 z późn. zm.).
Sprzedający zastrzega sobie prawo do odmowy realizacji dostawy lub wydania Towaru w przypadku, gdy:
1. Kupujący nie posiada wymaganych prawem uprawnień do nabywania lub obrotu wyrobami akcyzowymi,
2. występują ograniczenia logistyczne lub prawne w zakresie transportu wyrobów akcyzowych,
3. sposób dostawy wybrany przez Kupującego nie spełnia wymagań określonych w przepisach dotyczących przewozu i magazynowania wyrobów akcyzowych.
W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 6, Sprzedający niezwłocznie poinformuje Kupującego o niemożności zrealizowania dostawy i w razie uprzedniego dokonania płatności, zwróci Kupującemu wpłaconą kwotę w sposób zgodny z §8 ust. 6 Regulaminu.

§ 10.

Odpowiedzialność, wady Towaru, gwarancja. Reklamacja.

Rękojmia za wady Towarów, o której mowa w art. 556 i następnych Kodeksu cywilnego, jest w relacjach pomiędzy Sprzedającym a Kupującym wyłączona.
Sprzedający nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w wyniku:
1. nieprawidłowego przechowywania, transportu lub stosowania Towaru, w tym w sposób niezgodny z informacjami zawartymi w opisie Towaru, na etykiecie lub w instrukcji producenta;
2. działania siły wyższej, w tym m.in. pożaru, powodzi, przerwy w dostawie prądu, strajku, działań organów państwowych lub innych zdarzeń niezależnych od Sprzedającego.
Odpowiedzialność Sprzedającego z tytułu utraconych korzyści wobec Kupującego jest wyłączona.
Łączna odpowiedzialność Sprzedającego z jakiegokolwiek tytułu w związku z zawartą umową sprzedaży lub świadczeniem usług na rzecz Kupującego jest ograniczona do kwoty wynikającej z ostatniego Zamówienia złożonego i opłaconego przez Kupującego.
Kupującemu nie przysługują wobec Sprzedającego jakiekolwiek roszczenia z tytułu roszczeń osób trzecich wynikających z używania lub dalszej odsprzedaży Towarów, w tym Towarów będących wyrobami akcyzowymi.
Towary mogą być objęte gwarancją udzieloną przez producenta lub dystrybutora. Informacja o istnieniu i treści gwarancji jest każdorazowo zamieszczona w opisie danego Towaru na stronie Sklepu. Uprawnienia z tytułu gwarancji należy wykonywać zgodnie z warunkami wskazanymi w karcie gwarancyjnej lub dokumentacji dołączonej do Towaru.
Sprzedający udziela gwarancji wyłącznie w odniesieniu do Towarów, których jest producentem. W takich przypadkach informacja o istnieniu gwarancji oraz jej szczegółowe warunki są prezentowane w opisie danego Towaru na stronie Sklepu.
Kupujący, który odsprzedaje Towary objęte gwarancją udzieloną przez Sprzedającego (będącego ich producentem), jest zobowiązany do przekazania dalszemu nabywcy oryginalnej karty gwarancyjnej.
W razie skorzystania przez konsumenta z uprawnień wynikających z tej gwarancji, Kupujący jest zobowiązany do przedstawienia Sprzedającemu dowodu zakupu Towaru przez konsumenta.
Procedurę reklamacji Towarów objętych gwarancją określa karta gwarancyjna. Jeżeli nic innego z niej nie wynika, reklamowany Towar należy odesłać na adres Sprzedającego.
Koszty przesyłki reklamowanego Towaru ponosi Kupujący.
Kupujący jest zobowiązany do sprawdzenia dostarczonego Towaru niezwłocznie po jego otrzymaniu.
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, braków lub uszkodzeń Towaru, Kupujący ma obowiązek zgłosić ten fakt Sprzedającemu niezwłocznie, nie później niż w terminie 24 godzin od momentu wydania Towaru, wskazując rodzaj niezgodności oraz załączając odpowiednią dokumentację (np. zdjęcia, protokół odbioru).
Po upływie tego terminu, a przy braku zgłoszenia, uznaje się, że Zamówienie zostało zrealizowane w sposób prawidłowy i kompletny.
Dalsze przetwarzanie lub wykorzystanie Towaru bez uprzedniego sprawdzenia jego jakości i zgodności z Zamówieniem wyłącza możliwość zgłaszania wobec Sprzedającego jakichkolwiek roszczeń.
Kupujący może zgłaszać reklamacje dotyczące funkcjonowania Sklepu oraz usług świadczonych drogą elektroniczną, o których mowa w §4 Regulaminu. Reklamacje można składać pisemnie, na adres siedziby Sprzedającego lub elektronicznie, na adres poczty elektronicznej.
Reklamacja powinna zawierać dane Kupującego (imię, nazwisko lub nazwę firmy, adres do korespondencji) oraz opis i zakres zgłaszanego problemu.
Sprzedający zobowiązuje się rozpatrzyć reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania.
W przypadkach wymagających dodatkowych ustaleń Sprzedający poinformuje Kupującego o przewidywanym nowym terminie rozpatrzenia reklamacji.

§ 11.

Ochrona Danych osobowych

Administratorem Danych osobowych Kupujących/ osób reprezentujących Kupujących jest Sprzedający, tj. VAPESTREET Sp. z o. o., KRS 0000715936 NIP 5272838582 z siedzibą Piła 107a, 26-200 Piła będący administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
W sprawach związanych z przetwarzaniem Danych osobowych Kupujący może skontaktować się ze Sprzedającym za pośrednictwem poczty elektronicznej: office@vapestreet.pl lub pisemnie na adres siedziby Sprzedającego.
Dane osobowe Kupujących są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
1. w celu zawarcia i wykonania umowy sprzedaży Towarów lub świadczenia usług drogą elektroniczną – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Sprzedającym, w szczególności wynikających z przepisów o rachunkowości i podatkach – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Sprzedającego, takich jak dochodzenie lub obrona roszczeń, marketing bezpośredni własnych produktów lub zapewnienie bezpieczeństwa Sklepu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
4. w przypadku zapisania się na Newsletter – na podstawie dobrowolnej zgody Kupującego – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Odbiorcami danych mogą być podmioty współpracujące ze Sprzedającym przy realizacji umów sprzedaży lub świadczeniu usług drogą elektroniczną, w szczególności: operatorzy płatności, firmy kurierskie i logistyczne, dostawcy systemów IT, biura rachunkowe oraz podmioty świadczące obsługę prawną lub doradczą – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów, o których mowa w ust. 3.
Dane osobowe Kupujących będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Sprzedającym, w szczególności wynikających z przepisów o rachunkowości i podatkach, a także przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z zawartych umów.
Dane osobowe Kupujących mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) jedynie w przypadkach, gdy dostawcy usług wspierających działalność Sprzedającego (np. Google, Meta, Mailchimp) posiadają siedzibę lub infrastrukturę poza EOG. W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się wyłącznie do podmiotów zapewniających odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej bądź z zastosowaniem standardowych klauzul ochrony danych, o których mowa w art. 46 RODO.
Dane osobowe Kupujących nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie, które mogłoby wywoływać wobec Kupującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływać.
Sprzedający może natomiast stosować ograniczone profilowanie w ramach działań marketingowych, w szczególności w celu dopasowania treści Newslettera lub oferty do preferencji Kupującego. Profilowanie to odbywa się wyłącznie na podstawie zgody Kupującego i może być w każdej chwili odwołane.
Kupującemu przysługują następujące prawa w związku z przetwarzaniem jego Danych osobowych:

prawo dostępu do danych,
prawo ich sprostowania,
prawo żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
prawo do przenoszenia danych,
prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Podanie Danych osobowych przez Kupującego jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy sprzedaży oraz korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną.
Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania Danych osobowych, w tym stosowania plików cookies, zawiera Polityka prywatności i plików cookies dostępna na stronie Sklepu.

§ 12.

Postanowienia końcowe

Kupujący zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Sprzedającego o wszelkich zmianach danych teleadresowych, pełnomocnictw lub osób upoważnionych do składania oświadczeń w jego imieniu.
Brak takiego zawiadomienia skutkuje uznaniem, że korespondencja kierowana przez Sprzedającego na ostatni znany adres Kupującego została doręczona skutecznie, a Zamówienia i inne czynności dokonane przez osoby uprzednio wskazane jako umocowane są ważne i skuteczne.
Wszelkie prawa do Sklepu, w tym majątkowe prawa autorskie oraz prawa własności intelektualnej do jego nazwy, domeny internetowej, strony internetowej Sklepu, oprogramowania, układu graficznego, logotypów, treści, formularzy i innych elementów, przysługują Sprzedającemu lub podmiotom, z których licencji korzysta Sprzedający.
Korzystanie ze Sklepu nie oznacza nabycia przez Kupującego jakichkolwiek praw do tych elementów. Jakiekolwiek ich wykorzystanie poza zakresem określonym w Regulaminie wymaga uprzedniej, pisemnej zgody Sprzedającego.
Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie uznane za nieważne, bezskuteczne lub niewykonalne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy. Sprzedający i Kupujący zobowiązują się wówczas do zastąpienia takiego postanowienia nowym, które w największym możliwym stopniu odpowiada celowi i skutkowi gospodarczemu postanowienia nieważnego.
Wszelkie sprawy, spory i roszczenia wynikające z tytułu złożonych lub zrealizowanych Zamówień, umów sprzedaży, świadczenia usług drogą elektroniczną, jak również związane z istnieniem, ważnością, wykonaniem, rozwiązaniem lub niewykonaniem tych umów, podlegają prawu polskiemu.
Sądem wyłącznie właściwym do rozstrzygania sporów wynikających z umów sprzedaży lub realizacji Zamówień pomiędzy Sprzedającym a Kupującym będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Sprzedającego.
Postanowienia ust. 4 i ust. 5 stosuje się odpowiednio do usług świadczonych przez Sprzedającego, o których mowa w §4 Regulaminu.
W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz innych ustaw mających zastosowanie do prowadzonej działalności gospodarczej.
Zmian Regulaminu dokonuje Sprzedający. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia na stronie internetowej Sklepu.
Wszystkie Zamówienia złożone przed dniem wejścia w życie zmian Regulaminu realizowane są na podstawie jego dotychczasowej wersji, o ile doszło do zawarcia umowy sprzedaży.
Sprzedający poinformuje Kupujących o zmianie Regulaminu z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem, wysyłając wiadomość e-mail na adres poczty elektronicznej podany podczas rejestracji Konta.
W przypadku braku akceptacji wprowadzonych zmian Kupujący ma prawo, w terminie 14 dni od dnia otrzymania informacji o zmianie Regulaminu, poinformować o tym Sprzedającego, co skutkuje rozwiązaniem umowy o świadczenie usługi Konta, usunięciem Konta oraz danych w nim zgromadzonych, z zastrzeżeniem przepisów prawa zobowiązujących Sprzedającego do ich dalszego przechowywania.
W przypadku utraty przez Kupującego statusu przedsiębiorcy, zawieszenia działalności gospodarczej lub zakończenia jej prowadzenia, Kupujący traci prawo do korzystania ze Sklepu i jest zobowiązany niezwłocznie poinformować o tym Sprzedającego oraz dokonać wyrejestrowania Konta.
Sprzedający zastrzega sobie prawo do:
1. wycofania poszczególnych Towarów ze Sklepu;
2. zmiany cen Towarów;
3. zmiany ilości Towarów dostępnych w Sklepie;
4. wprowadzania nowych Towarów do oferty;
5. organizowania, zmiany lub odwoływania akcji promocyjnych;
6. czasowego zawieszenia funkcjonowania Sklepu lub jego poszczególnych funkcjonalności z przyczyn technicznych, konserwacyjnych lub bezpieczeństwa.
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji i obowiązuje do odwołania.